Intake gesprek: elkaar leren kennen
Als de plaatsing geregeld is nemen de pedagogisch medewerkers van de groep contact met je op voor een intakegesprek. Het doel van dit gesprek is wederzijdse kennismaking, veel informatie uitwisselen en afspraken maken over de wenperiode. De pedagogisch medewerker geeft informatie over Sportfever, locatie, de groep en het pedagogisch handelen. Van de ouders ontvangen we graag alle belangrijke informatie over hun kind en de omstandigheden thuis, zodat we daar adequaat op in kunnen spelen.
Intake formulieren
Er wordt gewerkt met een digitale intakemap, die standaardformulieren bevat. Ouders kunnen die thuis invullen online. En deze worden tijdens het gesprek doorgenomen.
De wenperiode
Dat is in het begin natuurlijk wel even wennen: aan de nieuwe situatie, de groep en de medewerkers. Het is wennen voor zowel het kind als voor de ouders. Een hartelijk welkom en een open communicatie zijn van groot belang bij het opbouwen van vertrouwen. Het afscheid nemen kan voor zowel kinderen als ouders moeilijk zijn. De pedagogisch medewerkers geven hierin ondersteuning en begeleiding.
Ieder kind heeft een eigen wenproces
Ieder kind is anders. Daarom is het belangrijk om flexibel om te gaan met het wenschema. Voor jonge kinderen kunnen de opvangtijden aangepast worden aan het dagritme van het kind. Het opbouwen van wederzijds vertrouwen staat in de hele wenperiode centraal.
De eerste wendagen
In de eerste wenperiode, die start na plaatsing, maken ouders en kind stap voor stap de overgang van thuis naar Sportfever. In het intakegesprek wordt de wenperiode met de ouders besproken en beschikbaarheid van ouders of een vertrouwenspersoon gevraagd. In verband met het opbouwen van een vertrouwensband is het van belang dat de ouders zoveel mogelijk zelf brengen en halen.
De periode na de eerste wendagen
In de periode na de eerste wendagen kan het kind op de plaatsingsdagen tijdens de gewone openingstijden gebracht worden. Houd er wel rekening mee dat je kind in deze periode mogelijk nog tijd nodig heeft om helemaal vertrouwd te raken met de nieuwe omgeving. Indien nodig zullen de pedagogisch medewerkers afspraken maken om het wennen over wat langere tijd uit te smeren.
Als je kind moeite heeft met wennen
We bespreken tijdens het intakegesprek of je in de eerste periode “stand-by” kan zijn. Dit betekent dat wij je kunnen bellen en zo nodig je kind eerder kan komen ophalen. Natuurlijk stelt de pedagogisch medewerker zich flexibel op maar de emotionele veiligheid, het welbevinden van het kind, nemen wij altijd als uitgangspunt.
